岗位职责:
1.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务;
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3.负责公司文印、传真、电话、快递、钥匙等管理工作,按要求做好信息记录,确保及时准确;
4.负责整理、分类、保管办公室常用表格并依据实际使用情况进行增补更新;
5.负责办公区域的卫生管理监督,确保办公环境整洁;
6.负责按规定做好公司会议室、车辆的调度与管理工作,保证各部门使用需求;
7.负责公司人员出差、来访客户所需票务及酒店预订工作;
8.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
9.负责统筹日常办公用品采购、入库、建账、领用登记及定期盘点。
岗位要求:
大专及以上学历;行政管理专业、有相关工作经验优先;工作责任心强,具有良好的职业素养、服务意识和协调沟通能力,熟练掌握办公自动化技能。
备注:应聘人员以附件形式提供个人简历及相关的证件资料(学历学位证书、身份证、专业技术资格证书及有关业绩材料等),通过电子邮件发送至邮箱hqyy001@126.com,并以“应聘创新研究院—姓名”作为邮件主题,面试时间另行通知。
华南师大(清远)科技创新研究院是以技术集成开发、科研成果转化等业务为主的国资控股企业。