清远佳致新材料研究院有限公司|电力/水利/热力/燃气

工作描述：1.行政管理
1）制定办公室管理条例,修订员工手册,制定办公室耗材统计表及各类相关工作登记表
2）采购公司实验设备、办公耗材及各类日常用品，熟悉采购流程和合同的草拟及会签
3）每月完成公司资金计划表,统计各项支出,提前完成费用申请，按时进行部门支出报销及统计
4）负责接待客户的日常来访，参与重要领导及客户的接待
5）维护与各供应商合作关系，做第三方比价，寻找稳定、高质量的供应商
6）负责公司公众号的运营，及时发布企业重点信息，进行企业文化建设，倡导、宣传公司文化及精神

2.人事管理
1）人员招聘，员工绩效考核，员工入职培训
2）规划公司员工体系框架，制定公司激励与惩罚机制
3）明确各部门工作职责和工作程序，充分发挥各部门职能建立人际关系
4）每月按时完成公司考勤管理、薪酬核算，购买员工五险一金和相关福利

3.重点活动策划
1）负责公司知识产权贯标工作，通过知识产权体系认证
2）参与广东锂电关键新材料产业技术创新联盟的建设，策划组织联盟活动
3）参与策划公司年会、运动会、生日会等各类活动
4）组织公司全员参与园区内首届运动会并获得冠军         

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工作描述：1.日常行政工作
1）前台来访接待，会议室管理和重要活动的预先通告及布置；收发快递，接听电话，协助制做名片及宣传标签。
2）员工入职与离职管理。
3）办公室文具的管理及茶水间食品用品的订购，并保证合理库存。
4）安排每月的团队建设活动。
2.采购及供应商管理
1）联络并监督供应商完成设施设备的定期维护及紧急维修，处理突发的办公室设备设施故障。
2）供应商的培训和管理，季度KPI考评。
3）对小额项目的供应商做出三方比价，负责拟定供应商的合同。
3.协助客户与物业的沟通
4.财务管理工作
1）办公室日常消耗品的月度、季度、年度分析报告。
2）根据各个供应商合同制定每年预算。
3）发票管理（包括物业发票、物业付款通知书、IT部门的发票以及供应商发票的管理）。
4）严格按照财务部门发出的日历申请PO、GR及Invoice Matching
5）根据需要提交GJV、GRNV、NDC给Ac manager